转向电子临床文档是为忙碌的公共卫生专业人员团队提供效率,安全性和协作,为纳奈莫(Nanaimo)和拉迪史密斯(Ladysmith)的青年提供服务。
Island Health’s Wellness Centres offer a broad range of health services to youth and young adults up to age 25. Centres are located in Nanaimo and Ladysmith high schools and in a new permanent office located at the Nanaimo Aquatic Centre. Youth come to the Centres to seek help with many different health issues, from physical and mental health to sexual health and contraception, substance use, counselling, and referrals to a wide range of community-based health services and resources.
艾琳·肯宁(Erin Kenning)是与健康中心的公共卫生保健团队合作的公共卫生协调员,也是一长串社区合作伙伴,他开始与同事们提倡三年多前向电子临床文档过渡。
肯宁说,保健中心医疗保健团队的成员,包括公共卫生护士,初级保健医师和辅导员,经常在多个站点工作,发现纸张图表很麻烦且效率低下。
“周围有很多拖曳图表,这是非常有问题的。纸张图表的持续挑战是使我们朝着真正想要转向电子模块的方向。”
2018年批准了两个健康中心,位于纳奈莫的约翰·巴斯比社区学校和纳奈莫水上中心的新地点 - 开始过渡到IHealth的电子健康记录(EHR)。
“与IHealth Cerner团队合作,我们做了许多发布前的计划。我们(在新系统中)进行了教育,参与调查和订婚会议,并与我们的初级保健提供者和专家一起在IHealth团队中与医生和护士一起进行培训,” Kenning说。
18个月前,IHealth Team成员的肘部到肘部支持在发射时支持了这两个站点的充分利用IHEALTH EHR的过渡,并通过电话和Zoom几乎访问。
肯宁说:“这使我们的生活更加轻松。”“它节省了很多时间,并尊重机密性要好得多,因为我们没有随身携带纸张图表。”
EHR的使用还帮助将健康中心的团队成员与急性护理环境联系起来,在那里医疗保健提供者可以访问与访问中心的青年经历的紧急情况有关的关键信息。
“It allows for such smooth information sharing between providers, especially when those practitioners, the nurses and physicians working closely together, can both see that information,” Kenning said.
亚历山大·费菲(Alexander Fyfe)是IHealth团队的项目经理,参与支持健康中心过渡到EHR。
Fyfe说:“我们看到了需求多么巨大,并且知道这会改变他们的做法。”“在学校里有初级保健中心,我发现革命性和令人兴奋。高中生可以控制自己的健康和医疗保健旅程,并与医疗保健系统建立自己的关系。”
Fyfe和IHealth团队的其他人与两个健康中心的卫生专业人员合作,他和Kenning所称的是该项目中最具挑战性的时光。作为一种较新的护理交付模型,为了提供最佳的工作流程,需要对EHR系统进行许多更改。
Fyfe说:“这是一项非常鼓舞人心的初级保健服务,将所有这些不同的组包裹在患者周围。”“因此,这是乐趣的一部分,弄清楚如何为这些年轻人齐心协力做好准备和培训所有这些不同的群体。”
肯宁(Kenning)同意,过渡到电子图表的挑战非常值得。
“我们有这样一个积极的工作经验the IHealth team, and generally everyone is just really happy. It’s a win-win.”

